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東京の老舗商社 サンデン商事
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 ホーム > 会社情報 > 個人情報保護方針・取扱いについて

社長挨拶

サンデン商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、信頼でつなぐ老舗の総合商社としてシール、パッキン、真空機器、電材、業務用音響機器、OA機器、システム開発、水処理機器、及びタッチパネル等の提供に係る業務を通じて、お客様に最高の満足をお届けすることを使命としております。
これらの事業を行う上でお客様、お取引先、および従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に
取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。


1.個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用
(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」に規定の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員等(契約社員、パート、アルバイト、顧問等を含む)に周知させると
共に、これに沿った運用を行います。


2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に
努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を
締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。


4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、下記窓口へご連絡をお願いいたします。
【お問合せ窓口】個人情報保護推進事務局
住所:〒141-0022 東京都品川区東五反田1丁目8番12号
TEL:03-3440-6051


5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
当社ホームページ : http://www.sanden-shoji.co.jp/
*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。


  以  上
制定日:2005年4月1日

改定日:2010年10月1日
サンデン商事株式会社
代表取締役社長 甲田満洲雄


社長挨拶

当社は,JISQ15001:2006 要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い,以下の内容を公表します。

◆ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の取得
利用目的
開示区分
取引先から委託されたデータ 受託したサービスの提供
非開示
協力会社社員のスキルシート システム受託案件業務
非開示


◆開示対象個人情報の利用目的

個人情報種別
利用目的
資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報 お問い合わせへの対応,サービスのご案内
当社各サイトにユーザー登録していただいた方の情報 各サービス別のサービスに関するご連絡
お取引先情報 お取引先との連絡,契約の履行,履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考,連絡
社員情報 人事,総務などの雇用管理


◆開示等の請求手続き


当社がご本人様またはその代理人様から,当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求,(2)利用目的の通知のご請求,(3)訂正のご請求,(4)追加のご請求,(5)消去のご請求,(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求といいます)にご対応させていただく場合の手続きは,以下の通りです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については,個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上,郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には,配達証明郵便や簡易書留郵便など,配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお,封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。



2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行なう場合は,個人情報開示等請求書に所定の事項をすべてご記入の上,以下のいずれか1点の本人様が確認できる書類を同封してご郵送ください。 運転免許証,住民票の写し,健康保険証の被保険者証 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。


3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は,個人情報開示等請求書に加えて,下記の書類をご同封ください。 (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証,住民票の写し,健康保険証の被保険者証 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し,その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは,委任状に代えて,ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)


4.開示,利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合,1件の請求ごとに,1,050円(税込)の手数料をいただきます。また郵送料として1回の請求ごとに420円をいただきます。 1,050円分の郵便定額小為替と,420円分の切手を貼った封筒を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお,手数料が不足していた場合,および手数料が同封されていなかった場合は,開示,利用目的の通知はいたしかねますので,ご注意ください。


5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所あてに書面によってご回答いたします。


6.個人情報保護管理責任者

システム事業部 事業部長代行 金子元昭


7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
団体名   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
住所    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号  六本木ファーストビル内
電話番号 TEL 03-5860-7563 FAX 03-5573-0562

ご不明な点および開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などがございましたら,下記窓口までご連絡ください。

  サンデン商事株式会社
開示・苦情相談窓口
個人情報保護推進事務局
(システム事業部内)
TEL:03-3440-6051 FAX:03-3440-6053
e-mail:info@sanden-shoji.co.jp


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